Краткий отчет о проделанной работе правления за период 2018-2019 год.

Часть 1.

Первая задача: переход из банка Возрождение в Сбербанк. Сначала были рассмотрены и другие банки, но условия оказались самые выгодные не только для СНТ, но и для большинства наших членов СНТ у которых имеются карточки этого банка. Затем, когда определились поехали заключать договор Выписка. Пришлось возвращаться…

Просмотрев протокол общего собрания, и убедившись в том, что его сдавать нельзя, т.к. там отсутствуют подписи бывшего Председателя, стали искать Выписку из протокола, сданную в налог. Инспекцию, она вообще отсутствовала.

Обратились к бывшему на то время председателю Шленцову А. В., и через несколько дней он нам представил нужный документ, но без печати, а мне было предложено: поставить свою печать и от моего лица заверить. Вопрос: Как и кто решиться заверять документ, не видя его?

Опять поездка в налоговую службу. Заявление на предоставление копий, очередь в Сбербанке.

Опять налоговая, подача заявления и через неделю поездка в город для получения документа.

Эта беготня из-за отсутствия одного документа!!!

И к сведению, сообщаю, что в 2018 году услуги банка Возрождение нам обходились 28700-руб,

А в Сбербанке за первое полугодие  всего 800руб.!

Вторая задача: Наведение порядка в бухгалтерских и учредительных документах.

Ввиду того, что бухгалтерский учет в СНТ велся крайне неудовлетворительно, а все взносы и платежи велись наличными – была проведена огромную работа по систематизации учета платежей в СНТ и занесение в 1С. Такая работа заняла много времени по каждому садоводу, т.к. остатки по кассовой книге и книге учета не совпадали. Но выявление всех деталей помогли нам наладить бухгалтерский учет в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Произведены следующие работы:

1. К 1 января 2019 г осуществлен перевод всех платежей в СНТ на безналичный расчет в банк.

2. Открытие расчетного счета в Сбербанке – экономия на рассчетно-кассовом обслуживании. Онлайн-банк, отпала необходимость поездки в банк.

3. Ведение бух. учета профессиональным бухгалтером в лицензированной версии программы 1С Предприятие Учет в ТСЖ, ЖСК, ТСН. Если весь «бухучет» сводится к тетрадке и нулевому балансу, то бухгалтеру в СНТ действительно делать нечего. Если бухучет вести в соответствии с требованиями действующего законодательства, то бухгалтеру скучать некогда. Даже у среднего  СНТ, количество операций, в том числе «вручную» больше, чем в большинстве коммерческих организаций.

4. Сдается электронная отчетность. Сверки и камеральные проверки проводятся в электронном виде.

5. Производится ежемесячная рассылка квитанций по электронной почте или выдача квитанций на руки при отсутствии электронной почты.

6. Производится информирование садоводов о предстоящих событиях по электронной почте по мере необходимости.

7. Ведется регулярный прием жителей СНТ по субботам с 11-13.

8. Начата работа по взысканию долгов.

9. Восстановлен и ведется реестр членов СНТ и собственников земельных участков, ведущих садоводство в индивидуальном порядке в электронном виде и на бумажном носителе.

10. Производится ежемесячная сверка и учёт по каждому садоводу на предмет наличия задолженности.

11. Введен электронный документооборот между СНТ и контрагентами, госорганами с использованием электронной цифровой подписи.

12. Ведется дополнительно к бумажному электронный архив всей документации СНТ. Теперь в будущем он не потеряется. Доступ к нему всегда сможет иметь новый избранный состав Правления, что исключит злоупотребления недобросовестными лицами в будущем.

Как только все наладилось, наш бухгалтер навела порядок и в налоговой навели порядок с нашими долгами, которые висели много лет на нашем СНТ и главное очень оперативно добилась возврата нам 62 748 руб.!!!